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[活动发布] 2019万圣节主题活动策划方案

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2019万圣节主题活动策划方案
为了进步拓展企业品牌,拉动市场消费,挖掘客户潜在消费能力,确保企业营运的稳定性,提升下半年度行业市场整体竞争力及营运收益,特在2019年11月1日到来之前推出本次万圣节主题活动。

一、活动时间:2019年10月26日至2019年11月1日,为期7天。

二、活动主题:2019万圣狂欢夜主题活动

三、活动主题颜色
颜色以黑、白、橙、紫、暗红、金色为主要颜色基调打造,突出黑暗与光明的色彩主题,要求颜色设计方面经典化、形成合理色彩反差,并相互衬托。

四、活动主题氛围核心
整体氛围采用卡通主题为氛围核心,突显节日活跃欢快的气氛,降低整体节日氛围的惊悚、恐怖元素。

五、活动主题元素及风格
采用欧美有关万圣节节日元素、史诗剧及小说内容元素为主要题材,进而塑造本次万圣节活动的主要内容元素。

六、分区域塑造(节日街区)主题文化
按照各楼层区域划分,制定、设计塑造不同区域的色彩元素和内容。

七、活动目的、活动客户的互动参与度及服务人员相应要求
通过节日活动各项时间节点相继推出相应活动内容,吸引客户关注、进而进店消费及主题活动互动环节参与,要求基层服务人员对活动各项时间节点了解、熟悉并掌握,以为引流客户群体及客户的整体参与度提供良好铺垫。同时促进员工和客户之间的关系,拉近彼此之间的距离,加大客户的消费黏性及后续消费频次,进而提高企业的整体营业额及营业收益,从而锁定客户群体的后续消费、挖掘客户消费潜力。

八、活动宣传推广方式
采用全员营销方式,依旧采用线上和线下相结合的营销模式进行宣传推广,落实各部、组人员微信朋友圈及其他社交网络平台利用合理时间节点的活动内容推送,把控推送频次和频率。线下则通过门头广告、海报及相应活动内容拟定相应的投放时间周期,陆续引流客户。

九、主题活动内容宣传推广时间节点
以2019年10月26日至11月1日凌晨为本次万圣节整体活动时间周期,分别以10月27日、28日、29日-30日凌晨、31日-11月1日凌晨四个时间节点为主,分段推出本次万圣节活动相应活动内容,

具体如下:
1. 自2019年10月26日(营业开始)--31日(23:00)进行本次万圣节活动大抽奖抽奖券的赠送、派发。
派发要求:小、中包房凡满低消即赠送万圣节狂欢夜(10月31日23:00-11月1日凌晨)抽奖券1张。大包以上凡消费满1000元赠万圣狂欢夜送抽奖券一张,在此基础之上每房每增加消费500元加赠抽奖券一张,当房累计最高赠送万圣狂欢夜抽奖券3张。

2. 2019年10月27日游戏环节:
包房“寻宝”互动游戏
游戏规则:提前设定好“寻宝”道具——小纸条,上面写明相应互动内容的奖励或“陷阱”惩罚,藏于酒水促销员身体的各个部位,由当房DJ带动气氛,客户开始寻宝游戏,客户参与寻宝每人可最多叠加到3次寻宝机会,如果3次都寻找不到,则游戏结束。每轮寻宝之前在桌面提前倒好3杯酒作为“赌注”,无论在哪轮环节如客人成功“寻宝”,酒水促销员将做相应惩罚,将桌面所有“赌注”酒水喝光,如客人无论在哪轮环节失败则进行相应处罚,喝光桌面“赌注”酒水,再进行下一轮,每位客人寻宝结束后,当房所有服务人员要做鼓励性的敬酒,以感谢客户的参与和支持。

活动奖励:万圣节活动抽奖券,总计100张
啤酒1打(酒卡),总计20名,万圣主题公仔1份,总计10名
房间互动“暧昧”服务动作等

注:(活动相应奖励在客户买单前由订房人或当房DJ把将奖励送给客人,相应酒水酒卡使用有效期2019年11月1-11月15日)

3. 2019年10月28日游戏环节:
“万圣黑白配”吹气球比赛晚22:30在四楼大厅举行。
活动规则:凡满最低消费的房间均可参与,男女2人一组,以2分钟计时,开始吹黑白颜色气球,在时间倒计时10秒(由活动主持人提醒),在主持喊“停止”时说出“happy halloween”或万圣节快乐,否则将违法规则淘汰。以最终结果进行奖项评选,取吹气球最多的前三组玩家作为当晚活动的胜出者。

活动奖励:
设“吹霸”神王级1名,
魔王级1名,
妖王级1名,分别奖励龙标XO1瓶兑换券,智能手环1只,高级红酒1瓶兑换券。
注:以上奖品酒水类11月1-11月15日之间兑换使用有效

4. 2019年10月29日活动环节:
“五鬼运财”宝箱幸运寻宝活动
2019年10月29日-30日凌晨每晚22:30-00:30每半点在四楼大厅举行“五鬼运财”宝箱幸运寻宝,当房消费达到1000元可参与每小时半点宝箱寻宝活动,抽奖顺序按先到先抽的原则。后续以每小时半点(例如:23:30)寻宝以房间消费每递增600元额外增加1次寻宝机会。

注:每个半点(例如:22:30)消费达标房间只限寻宝1次,整个活动环节每房最高开启宝箱次数为3次。

奖项设置:(宝箱开启时间为22:30,23:30,00:30三个时间点)
宝箱内以乒乓球数字序列号列订相应奖项,

具体如下:
1-30号(谢谢参与,祝君好运)赠送小吃1份,计小吃30份。
31-45号(活动指定啤酒1打,次月生效,有效期为11月1日-11月15日)计15打。
46号(芝华士12年1瓶,次月生效,有效期为11月1日-11月15日),计1瓶,抽完为止。
47号(龙标XO1瓶,次月生效,有效期为11月1日-11月15日),计1瓶,抽完为止。
48-99号为万圣节幸运乒乓球:奖励万圣节抽奖券1张、计52张。
5. 2019年10月31日(23:00)-11月1日凌晨(00:00)举行万圣狂欢夜化妆舞会及豪礼大抽奖活动,具体如下:
特等奖1名:iphone Pro 11手机1部()
一等奖1名:液晶电视1台,计1台。
二等奖1名:烤火炉(气)1台,计1台。
三等奖3名:干衣机1台,计3台。
四等奖5名:智能手环1只,计5只。
五等奖20名:万圣节主题公仔1只,计20只。

十、活动人员职责
活动总指挥:
活动副指挥:
活动策划:
活动执行官:                  
活动布场执行组:            
活动主持:
活动物料采购:
活动现场安全:(
活动奖品保管:              
音控设备:

十一、活动时间流程及相关要求
活动期间各部时间安排:
DJ部16:30上班,17:00部门例会、17:00-17:59化妆
营销部:17:00上班,(扣客组别16:00上班)18:00点部门例会、17:00-18:00(扣客、化妆)
外服部:16:30上班,17:00部门例会
咨客部:17:30确保到岗    收银台:17:30确保到岗
音乐播放:18:00(开始),音乐题材:万圣节元素
活动各部、组人员站位时间:
DJ部19:00(一楼电梯入口、四楼电梯入口)
营销部:19:00(四楼中央大厅)
服装及彩妆要求:
外服部:着黑、白鬼装、化节日彩妆或佩带鬼面具
咨客部:着黑、白鬼装、化节日彩妆或佩鬼带鬼面具(男),着魔法装、带魔法帽、持短魔法杖,并化相应妆容(女)
收银台:带魔法帽、化节日彩妆,自配节日礼服一套
DJ: 着魔法装、带魔法帽、手提南瓜灯糖果袋(内放节日主题糖果),化节日彩妆,佩带面具
酒水促销员:自配节日礼服一套,化节日彩妆,佩带化妆面具
行政干部:部分人员着相应特定人物服装,化节日彩妆。

另:万圣节活动期间各部、组行政人员落实安排组织好每晚生日祝福团及高管敬酒团相应事宜


十二、万圣节广告宣传设计、制作方案、布场方案拟定及费用事宜
由策划部对接相应广告传媒公司根据活动主题元素拟定相应设计制作方案、落实设计方案、相关宣传品制作、按期(10月25日)安装及投放,其相应费用以实际为准。
布场及广告设计、宣传品制作方案如下:

一楼区域:
1. 大门位置万圣节主题活动KT板卡通大门1套
2. 电梯入口消防栓背景墙万圣节主题喷绘1幅
3. 电梯KT板卡通门4套
4. 电梯顶端万圣节主题海报4张
5. 电梯入口区域天花边沿万圣节主题拉旗80米
6. 电梯入口万圣节主题水牌1幅(含节日温馨提示)
7. 大门进口两侧及电梯两侧万圣节主题活动内容X展架2套
8. 电梯入口地板矩形区域空间边沿以15-18公分为基础设计制作万圣节主题花纹喷绘1套。(按实际尺寸记性设计、制作)

三楼区域:
1. 电梯入口消防栓背景墙万圣节主题喷绘1幅。
2. 电梯入口天花板边沿万圣节主题拉旗50米。(搭配现有LED南瓜灯或骷髅灯)
3. 大厅天花板边沿万圣节主题拉旗100米。(采用内外双框布置,搭配现有LED南关灯或骷髅等,天花板区域以50-80个万圣节卡通吊饰装饰)
4. 包房通道区域天花板边沿布设万圣节拉旗200米,包房短通道区域搭配LED南瓜灯或骷髅等,包房短通道区域天花板万圣节卡通吊饰60个。
5. 包房长通道铁艺围栏区域万圣节主题拉旗3.5米*40条。(约120米)
6. 电梯入口家私台面堆放骷髅头4-6个,复古南瓜灯3个,搭配骷髅烛台2盏。
7. 电梯天花板采用万圣节主题图案气球装饰。
8. 电梯入口万圣节主题活动内容X展架1套。
9. 电梯入口万圣节主题水牌1幅。(含节日温馨提示)
10. 三楼大门悬挂血色白布(黑布)或黑白雨丝门帘。
11. 电梯入口地板矩形区域空间边沿以15-18公分为基础设计制作万圣节主题花纹喷绘1套。另中央区域搭配小幅巨型喷绘1幅。(按实际尺寸记性设计、制作)

四楼区域:
1. 四楼中央大厅万圣节主题大尺寸KT板写真1套,需富有鲜明的万圣节主题创意理念,以突显其所在中心位置的节日氛围。
2. 大厅地板圆形位置设计制作万圣节主题喷绘1幅,地板矩形范围边沿以15-18公分为基础设计制作万圣节主题花纹喷绘1套。
3. 电梯入口家私台面布置延用三楼设计陈列方案。
4. 电梯入口消防栓背景墙万圣节主题喷绘1幅。
5. 电梯入口天花板边沿万圣节主题拉旗50米。(搭配现有LED南瓜灯或骷髅灯)
6. 电梯入口地板矩形区域空间边沿以15-18公分为基础设计制作万圣节主题花纹喷绘1套。另中央区域搭配小幅巨型喷绘1幅。(按实际尺寸记性设计、制作)
7. 电梯天花板采用万圣节主题图案气球装饰。
8. 电梯入口万圣节主题水牌1幅。(含节日温馨提示)
9. 四楼大厅、包房整体通道天花板边沿万圣节主题拉旗500米,以大厅中央区域往两侧搭配LED南瓜灯串灯。
10. 收银台背景墙设计、制作万圣节主题KT板写真1幅。(按实际尺寸设计制作)
11. 大厅两侧休息区域背景墙的深紫色雨丝门帘为背景,采用万圣节主题铝膜气球及主题图案珠光气球进行DIY装饰。
12. 收银台陈列电子火盆1架。
13. 通道铁艺窗5处用雨丝门帘为背景,万圣节主题铝膜气球及主题图案珠光气球进行DIY装饰。
14. 中央大厅顶部悬挂大蜘蛛网1,搭配若干蜘蛛挂件。
15. 中央大厅主题KT板前方左右两侧万圣节主题活动内容X展架2套。
16. 左右包房通道X展架个2套。
17. 电梯入口活动内容展架1套。
18. 四楼大厅中央“五鬼运财”活动宝箱1个。

五楼区域:
1. 电梯入口万圣节主题活动内容X展架1套。
2. 电梯入口消防栓背景墙万圣节主题喷绘1幅。
3. 电梯入口地板矩形区域空间边沿以15-18公分为基础设计制作万圣节主题花纹喷绘1套。另中央区域搭配小幅巨型喷绘1幅。(按实际尺寸记性设计、制作)
4. 电梯入口万圣节主题水牌1幅。(含节日温馨提示)
5. 电梯入口天花板边沿万圣节主题拉旗50米。(搭配现有LED南瓜灯或骷髅灯)
6. 电梯天花板采用万圣节主题图案气球装饰。
7. 五楼大厅活动内容X展架1套,五楼通道左右两侧活动内容X展架各2套。
8. 五楼大厅、包房整体通道天花板边沿万圣节主题拉旗500米,以大厅中央区域往两侧搭配LED南瓜灯串灯。
9. 电梯入口家私台面延用三、四楼陈列方案。
10. 通道铁艺窗5处用雨丝门帘为背景,万圣节主题铝膜气球及主题图案珠光气球进行DIY装饰。
11. 通道两侧铁艺栅栏4、5楼玻璃通透处打造万圣节窗橱窗2个。
12. 五楼中央大厅天花板悬吊万圣节主题元素吊饰60个。

十三、活动游戏互动、寻宝、抽奖环节费用预算
1. “包房”寻宝互动游戏环节费用预算(10月27日,1天)
预算:抽奖券100张,约100元。
啤酒10箱*110元(设计奖项20名,每名奖励啤酒1打),约1100元。
注:啤酒申请百威公司赞助,约节约成本1100元。
万圣节主题公仔10份*50元,约500元。
注:以当晚促销员80人次上班计算 ,本活动环节小计赠送奖品预算约1700元,实际成本600元。

2. “万圣黑白配”吹气球比赛互动环节奖品费用预算(10月28日,1天)
预算:龙标XO1瓶*400元,约400元。
智能手环1只*150元,约 150元 。   
红酒1瓶*100元,约100元。(以西班牙幸福红为例)
注:本活动环节固定奖品,小计预算约700元。

3. “五鬼运财”宝箱幸运寻宝活动费用预算(10月29日-30凌晨,1天)
预算:小吃30份*10元,约300元。(以常规荤菜为例)
啤酒7.5箱*95元(设计奖项15名,每名奖励啤酒1打,计15打),约712.5元。(注:啤酒申请乐宝公司赞助,约节约成本712.5元)
芝华士12年1瓶*300元,约300元。
龙标XO  1瓶*400元,约400元。
幸运乒乓球:万圣节抽奖券1张(“万圣节快乐”字样)52个,乒乓球、抽奖券约110元。(小计:约1822.5元,实际成本1110元)
注:本活动环节实际产出奖项按50%计算,约计成本555元。

4. 万圣节狂欢夜大抽奖环节奖品、礼品费用预算(10月31日-11月1日凌晨,1天)
预算:特等奖1名 :(iphone 11 Pro)
一等奖1名:液晶电视1台*1500元,约1500元。
二等奖1名:烤火炉1台(气)*600元,约600元。
三等奖3名:干衣机3台*300元,约900元。
四等奖5名:智能手环5只*150元,约750元。
五等奖20名:万圣节主题公仔20只*50元,约1000元。
注:本活动环节固定奖项小计4750元。

5. 活动整体环节奖品、礼品总计预算约6605元, 广告设计宣传制品费用8427元,合计(两部分):15032元。
十四、万圣节后续布场物料添加及采购
盘点2018万圣节剩余物料,结合本次主题活动布场方案物料方面要求由策划部出具后续物料添加申购详单,由采购部核价,落实相应物料采购,并要求按期(10月22日)到达。

注:
1.布场物料以财务实际核算费用为准,相应费用另计。
2. 万圣节服装方面外服、DJ、酒水促销员服装道具费用由个人按购买成本自行承担,咨客、收银服装费用由公司财务支付。(具体费用以实际数量及价格核算为准)

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